Política de Tratamiento de Datos Personales

Fundación Un Ser Feliz – Medellín, Colombia

1. Generalidades

La Fundación Un Ser Feliz, domiciliada en Medellín, Colombia, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables sobre protección de datos personales, informa que adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar la privacidad, confidencialidad y el control sobre la información que los titulares suministren a la organización.

2. Objetivo

Establecer los lineamientos generales para el tratamiento, protección y administración de los datos personales recolectados por la Fundación en el desarrollo de sus actividades sociales, educativas, de voluntariado o cualquier otra relacionada con su objeto misional.

3. Ámbito de Aplicación

Esta política aplica a todos los datos personales que la Fundación Un Ser Feliz recolecte, almacene, use, circule o suprima, tanto dentro como fuera del territorio colombiano, en el marco de sus operaciones y programas institucionales.

4. Definiciones

  • Dato personal: información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
  • Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Responsable del tratamiento: la Fundación Un Ser Feliz, quien decide sobre la base de datos y su tratamiento.
  • Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

5. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.
  • Acceder de manera gratuita a sus datos personales.

6. Autorización del Titular

La Fundación solicitará autorización previa, expresa e informada a los titulares para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en que no sea requerida por disposición legal o por tratarse de datos públicos.

7. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados por la Fundación Un Ser Feliz serán utilizados para:

  • Gestionar actividades sociales, comunitarias, educativas y de voluntariado.
  • Mantener comunicación con donantes, beneficiarios, colaboradores y aliados.
  • Cumplir obligaciones legales y contractuales.
  • Realizar reportes internos, análisis de impacto y mejora continua de los programas.
  • Enviar información institucional, noticias, convocatorias o actividades afines al propósito social de la Fundación.

8. Medidas de Seguridad

La Fundación adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido o divulgación no permitida.

9. Procedimiento para Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán presentar solicitudes de consulta, reclamo, actualización o supresión de datos personales mediante los canales de contacto dispuestos por la Fundación, los cuales estarán publicados en el sitio web oficial. Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos por la ley.

10. Cambios y Vigencia de la Política

Cualquier modificación sustancial a esta política será informada a los titulares mediante publicación en el sitio web oficial www.unserfeliz.org. La presente política entra en vigencia a partir del 21 de mayo de 2025 y permanecerá vigente hasta tanto no se modifique expresamente.